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5 cosas que necesitas si vas a organizar un evento para tu empresa

Organizar un evento corporativo puede tener varios objetivos: búsqueda de fidelización de clientes, mejora de los niveles de satisfacción de los colaboradores, integración del capital humano de la empresa, aumentar el sentimiento de identificación con la marca de posibles clientes y empleados, etc. Pero más allá de las razones por las cuales se realice, al planificar un evento corporativo se debe contemplar una serie de elementos fundamentales. En esta ocasión, desde Global Communication Concept te brindaremos un análisis detallado al respecto y algunos consejos relacionados. Así, organizar un evento para tu empresa será una tarea más sencilla.

Descubre algunos consejos al organizar un evento para tu empresa

Antes de realizar cualquier evento para tu compañía, se debe realizar una checklist con los factores principales a tener en cuenta. Es la única forma de garantizar que se convierta en una labor exitosa. Por eso, a continuación, te explicamos algunos tips para que puedas organizar un evento para tu empresa sin problemas.

Establece el presupuesto disponible

Si se desea tener definida las inversiones a realizarse en el evento, resulta imprescindible analizar cuánto dinero se puede destinar. Te recomendamos que comiences a coordinar y planificar tu evento corporativo con un tiempo suficiente de antelación, que posibilite un análisis presupuestario adecuado y real.

Define el motivo del evento y el público objetivo que asistirá

La organización de un evento promocional suele ser diferente del que se efectúa para los colaboradores que ya forman parte del equipo de trabajo, por ejemplo. En resumen, la delimitación de las personas (target) que asistirán al evento, junto con la definición del objetivo, son pasos fundamentales para continuar determinando el resto de los aspectos centrales.

Decide sobre las cuestiones logísticas

Por otra parte, se debe decidir sobre cuestiones operativas. Entre ellas: el sitio en el que se desarrollará el evento; si habrá o no un menú de comidas; cómo será la decoración ambiental; si existirá servicio de transporte para los invitados; la elección de la música; las actividades a desarrollarse, entre otros elementos. Estar en los detalles es la clave para lograr que el resultado general sea positivo.

Organizar un evento para tu empresa: diseña y establece un plan estratégico de comunicación

Procura diseñar y aplicar una planificación comunicacional a la hora de organizar un evento para tu empresa. Para lograrlo, crea material audiovisual (texto, imágenes, vídeos, e-mails, tarjetas en formato de papel, etc.) que puedas usar antes y durante el evento.

Utiliza herramientas de marketing digital

Además, no te olvides de poner en práctica herramientas de marketing digital y corporativo. Trata de comunicarte a través de las redes sociales de la compañía y mediante recursos propios del marketing de contenidos. Y no te olvides del rol de las campañas de email marketing y vídeo marketing promocionando tu evento.

Ya sabes todo lo necesario en relación con la organización de un evento corporativo. ¿Qué estás esperando para aplicar estos consejos en la planificación de los eventos sociales de tu empresa?

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